Карьера в современном мире немыслима без организации своего времени. Наши советы помогут вам сделать все вовремя
1. Умение переключаться поможет вам расслабиться и разгрузить серое вещество. 5-минутный перерыв не улучшает самочувствие, но позволяет меньше уставать, что особенно ценно после тяжелого рабочего дня. По очереди делайте разные вещи.
2. «Если не планировать деньги и время, они ускользают сквозь пальцы», — всегда права народная мудрость.Не перегружайте свою память, пользуйтесь дневником. Установите реалистичные сроки и планируйте дела в соответствии с их важностью. Решите, что действительно важно, а что может подождать. Начинайте день с самых сложных и трудных задач, это сделает приятным остаток 8-часового рабочего дня. В этом случае вы не будете тратить время на то, чтобы не делать то, что делать не очень хочется, но нужно. Ставьте себе не только задачи, но и цели и обязательно их записывайте. Если вы записываете дела, это увеличивает производительность на четверть. И это не реклама ежедневных газет, а необходимый атрибут делового человека, ценящего свое время.
3. Иногда полезно прийти на работу в свой законный выходной, чтобы разобраться с текущими делами.Например, после отпуска или перед сдачей важного проекта. Всего пара часов избавит вас от стресса, что «ни на что не успеваешь, а работы много». В спокойной обстановке (думаем, среди ваших коллег не так много желающих работать в выходные) вы сконцентрируетесь и быстро приложите все усилия, чтобы начать рабочую неделю без кучи незавершенных дел.
4. Научитесь говорить «нет». Если у вас почасовая оплата, не стоит браться за заказы, с которыми вы явно не справитесь. Оценивайте свои силы и возможности адекватно. Ведь чем меньше работы, тем больше удовольствия она приносит. В противном случае можно «прогореть».
5. Оценивайте свою работу не по количеству затраченного времени, а по результатам. Наблюдайте за успешными людьми. Они действительно много работают, но при этом многого достигают.
6. Наведите порядок на рабочем столе вашего компьютера.Если вы потратите полчаса, пытаясь найти важный документ, неудивительно, что у вас ничего не получится. Всегда задавайте тему письма, это экономит не только ваше время, но и чужое. Хаос на рабочем месте порождает хаос в голове, последствия которого гораздо хуже. Творческий хаос — красивая метафора, не более того.
7. Тайм-менеджмент — это инвестиция в вашу будущую карьеру. Оценивайте рутину как путь к цели, а не как очередной отчет, который никому не нужен.
8. Режим дня хорош не только для детей.Если вы не выспались, действительно сложно выполнить все запланированные дела.
9. Только вы знаете, какая мотивация для вас лучше. Это может быть что угодно – поход в развлекательный центр, занятия спортом или просмотр фильма. Если в вашем дневнике все дела вычеркнуты, побалуйте себя.
10. Слишком много планировать так же плохо, как не планировать вообще. Оценивайте свои сильные стороны реалистично. Не думайте, что чем больше дел вы напишете в дневнике, тем быстрее вы их сделаете. Если в прошлом году вы подготовили квартальный отчет за неделю, не ждите, что в этом году вы закончите его за три дня.
И наконец. Скажите «нет» постоянному стрессу на работе. Всегда есть выбор, и он зависит только от вас – работать, лениться или отложить все на потом. Если вам не нравится жить по плану, вы всегда можете вернуться к привычному распорядку дня. Возможно, вы один из тех «счастливчиков», которые эффективно работают только в крайне сжатые сроки.
—
Источник
онлайн журнал maless
